Registro Digital Prisma - Firma Electrónica Avanzada

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Bienvenidos a Registro Digital Prisma. Somos una empresa registrada y autorizada por el Registro de Prestadores de Servicios de Certificación -RPSC- desde el 2014. Se constituye la empresa el 01 de octubre del 2013 con el propósito de emitir Certificados de Firma Electrónica Avanzada bajo la autorización mediante la resolución PSC-01-2014 emitida por el Ministerio de Economía. Registro Digital Prisma nace con el objetivo de proveer un producto y servicio innovador que revolucione, automatice y simplifique los procesos dentro de las instituciones e individuos. Con la finalidad de ofrecer un excelente servicio y calidad en todo lo que hacemos, estamos certificados bajo estándares de Calidad ISO 9001:2015 e ISO/IEC 27001:2013. Somos una empresa que cree firmemente en la mejora continua a través de nuestro capital humano capacitado y comprometido con la misión y visión de la empresa.

Misión y Visión Nuestros Valores

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Solicitar Requisitos Persona Individual ↓

• Copia DPI
• Copia Pasaporte (Extranjeros)
• Verificación física (presencial, acta notarial o virtual)
• Formulario en línea y Excel

Solicitar Requisitos Profesional Titulado ↓

• Copia DPI
• Copia Pasaporte (Extranjeros)
• Verificación física (presencial, acta notarial o virtual)
• Constancia de Colegiado Profesional Activo
• Formulario en línea y Excel

Solicitar Requisitos Relacion con Entidad ↓

• Copia DPI de cada usuario que solicitará un certificado y de la máxima autoridad de la Institución solicitante
• Copia Pasaporte de cada usuario que solicitará un certificado y de la máxima autoridad de la Institución solicitante
• Verificación física de cada solicitante de certificado (presencial, acta notarial o virtual)
• Carta de solicitud firmada por la máxima autoridad:
• Tipo y cantidad y vigencia de certificado(s)
• Datos de los usuarios
• Responsable para la gestión de los Certificados
• Copia RTU actualizado (Institución)
• Copia RTU actualizado (Usuario del certificado)
• Contrato Gestor (PDF) firmada
• Anexo Contrato Gestor (Excel y PDF)
• Copia de Nombramiento vigente como Representante Legal
• Copia Patente de Comercio y Sociedad

Solicitar Requisitos Funcionario Público ↓

• Copia DPI de cada usuario que solicitará un certificado y de la máxima autoridad de la Institución solicitante
• Copia Pasaporte de cada usuario que solicitará un certificado y de la máxima autoridad de la Institución solicitante (Extranjeros)
• Verificación física de cada usuario que solicitará un certificado (presencial, acta notarial o virtual)
• Carta de solicitud firmada por la máxima autoridad:
•Tipo, cantidad y Vigencia de certificado(s)
•Datos de los usuarios
•Responsable para la gestión de los Certificados
•Copia RTU actualizado (Institución y usuario)
•Contrato Gestor (PDF) firmada por la máxima autoridad
•Anexo Contrato Gestor (Excel y PDF)
•Copia documento vigente que acredite a la persona en calidad de Funcionario Público extendido por la institución correspondiente y toma de posesión del cargo de la máxima autoridad y demás solicitantes de la institución

Solicitar Requisitos Representante Legal ↓

• Copia DPI del Representante Legal
• Copia Pasaporte del Representante Legal (Extranjeros)
• Verificación física del Representante Legal (presencial, acta notarial o virtual)
• Carta de solicitud firmada por la máxima autoridad
• Copia RTU actualizado (Institución)
• Copia RTU actualizado (Usuario del certificado)
• Contrato Gestor (PDF) firmada por la máxima autoridad
• Anexo Contrato Gestor (Excel y PDF) firmada
• Copia de Nombramiento vigente como Representante Legal

Solicitar Requisitos Persona Jurídica ↓

• Copia DPI del Representante Legal
• Copia Pasaporte del Representante Legal (Extranjeros)
• Verificación física del Representante Legal (presencial, acta notarial o virtual)
• Carta de solicitud firmada por la máxima autoridad
• Copia RTU actualizado (Institución)
• Copia RTU actualizado (Usuario del certificado)
• Contrato Gestor (PDF) firmada por la máxima autoridad
• Anexo Contrato Gestor (Excel y PDF)
• Copia de Nombramiento vigente como Representante Legal
• Copia Patente de Comercio y Sociedad

Firma Electrónica Avanzada

Preguntas Frecuentes

¿Qué es una Firma electrónica avanzada y cómo funciona?

Conjunto de datos vinculados a la identidad del firmante de manera única (persona individual o persona jurídica), asociados inequívocamente a una comunicación electrónica, la cual cumple la función de papel como depositario de la información, que permite asegurar la integridad y autenticidad de ésta.

¿Qué diferencia hay entre una firma simple y una firma avanzada?

La firma electrónica simple, únicamente otorga seguridad digital a los documentos, y puede ser generada por cualquier persona o departamento de IT que cuente con los algoritmos para construirla, dicha firma no está ligada a la identidad de una persona jurídica o individual, tampoco cuenta con validez jurídica. Sin embargo la firma electrónica avanzada, está vinculada a la identidad de una persona asegurando la integridad del documento y proveyendo certeza jurídica con el mismo valor que la firma manuscrita a los documentos o comunicaciones electrónicas.

¿Quienes pueden contar con una Firma Electrónica Avanzada?

Toda persona jurídica o individual que lo solicite, Registro Digital Prisma emite diferentes certificados, bajo los siguientes roles: Persona Jurídica, Persona individual simple, Persona individual en relación con entidad, Persona individual como representante legal, Persona individual como funcionario público, Persona individual como profesional titulado

¿Por qué es conveniente?

Las razones por las cuáles es beneficioso migrar a Firma Electrónica Avanzada son múltiples, pero principalmente por economía, seguridad y certeza, pues a través del uso se obtiene: Ahorro recursos - Ahorro espacio para los documentos físicos - Certeza jurídica de los documentos electrónicos y transacciones - Acceso a la información en línea - Transparencia - Aumento en la seguridad - Mejoramiento del medio ambiente - Aumento en la satisfacción del cliente

¿En dónde se puede aplicar la Firma Electrónica Avanzada?

Se puede aplicar en toda operación comercial sea contractual o no, de intercambio de viene o servicios, operaciones de representación o mandato comercial, operaciones financieras incluyendo el factoraje y el arrendamiento de bienes de equipo con opción de compra.

¿Es posible personalizar el aspecto de la firma?

Si, la herramienta Adobe Reader a partir de la versión XI ya contiene las herramientas para trabajar con certificados y permite al usuario personalizar el aspecto de su firma digital, aspectos entre los cuales podemos mencionar: • Aspecto con el texto normal: Aparece el nombre del solicitante suscriptor y los datos del certificado. • Aspecto que incorpora la imagen de la firma manuscrita digitalizada por medio de un documento tipo PDF.

¿Cuál es el fundamento legal?

“LEY PARA EL CONOCIMIENTO DE LAS COMUNICACIONES Y FIRMAS ELECTRONICAS” según el Decreto No.47-2008 del Congreso de la República de Guatemala “REGLAMENTO DE LA LEY” según el Acuerdo Gubernativo 135-2009 y su reforma.

¿Qué es un Token de Seguridad?

Un token de seguridad o de autenticación es un dispositivo móvil en que se almacena claves criptográficas como firmas digitales o certificados. Los token de seguridad cuentan con un alto grado de restricciones para que no se le dé un mal uso. Existe una variedad en los productos. Existen algunos que requieren que el solicitante suscriptor realice la instalación del programa para que corra la función de la firma electrónica avanzada y también existen los que cuentan con el programa instalado.

¿Cómo mantener la integridad del certificado?

No reproducir o copiar la clave privada en cualquier forma que permita que terceras personas lo copien, reproduzcan o tengan acceso a ella; - Privar a terceras personas el uso directo o indirecto de los derechos que se derivan del contrato de prestación de servicios de certificados y/o firma electrónica; - Evitar un uso distinto de aquel que se indique en la CPS (Declaración de Prácticas de Certificación) y en las Políticas de Certificación a los Certificados y a las firmas electrónicas, el suscriptor deberá velar por la correcta utilización de los Certificados y de las firmas electrónicas avanzadas.

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